Voy a explicar muy rápido que esto que estamos haciendo nos vamos a presentar tanto Francisco como yo luego hablaremos de Por qué make es importante para dar superpoderes a notion luego Seguiremos como tercera parte con un ejercicio en el que vamos a ver cómo crear identificadores autoincrementales en notion vale Esto es para hacer un ejemplito muy sencillo de cómo se utiliza make notion no de cómo hacer una integración muy simple con una base de datos Y cómo poder trabajar con ella vale este va a ser un ejemplito que es súper sencillo y que ya veréis que es súper útil luego vamos a ver cómo.
Podemos automatizar bases de datos utilizando make vale aquà lo que haremos será pues más ejemplos en el que haremos un ejercicio que ya veréis que es muy gráfico audiovisual que os va a ayudar a que luego vosotros podéis hacer un montón de cosas que ahora mismo notion no te permite luego en la quinta parte lo que vamos a hacer va a ser crear enlaces accionables en notion utilizando de make que esto es una auténtica maravilla esto ya lo veréis Esto es para crear botones que ahora mismo no se pueden crear no en notion y lo que nos.
Va a permitir es crear unos botones que con los que vamos a poder realizar ciertas acciones o lanzar ciertas acciones que son súper interesantes ya veréis a Esto va a ser la leche luego ya para terminar lo que serÃa la explicación harÃamos un ejercicio muy sencillito de integración de Inteligencia artificial vale esto es súper importante porque como ya sabéis muchos ha salido notion ahà hace muy poquito pero la mayorÃa de la gente no tiene acceso porque está en Alfa Asà que esto es una alternativa perfecta para.
Que podáis empezar a trabajar con con Inteligencia artificial dentro de vuestro espacio de trabajo asà que y aparte que podéis hacer alguna cosita más que con la Inteligencia artificial de notion ahora mismo no se puede asà que esta parte va a ser súper interesante y ya pues acabaremos con preguntas y respuestas que tengáis pues contes a todas esas dudas que tengáis y acabaremos el webinar Entonces lo dicho cualquier pregunta que tengáis en cualquier momento si veis que algo Nos está entendiendo bien o lo que sea.
Hacer esto más largo lo primero para el que no me conozca Pues yo soy Rubén Lohan soy embajador de notion y tengo un canal de YouTube en el que en el que hablo acerca de sobre todo de productividad vale Y de notion y de vez en cuando Pues también hago vÃdeos en los que utilizo make y os enseño a hacer cosas con make ya que me parece como os he dicho una alternativa tremendÃsima para poder Añadir funcionalidad que no ahora mismo no te permite hacer en los últimos años he gestionado la.
Operativa y procesos de varios equipos en distintos paÃses o sea todo esto me ha venido un poco porque he tenido experiencia de campo Por asà decirlo con ejemplos reales a la hora de gestionar equipos y de la creación de un montón de procesos para distintos equipos en varios paÃses en varias oficinas en las que hemos tenido que hacer Bueno un montón de cosas diferentes que tenÃan un montón de necesidades distintas no entonces aquà es donde yo he visto sobre todo el potencial de El noucode hoy en dÃa y donde he visto sobre todo la.
Necesidad de utilizar por qué porque normalmente lo que te suele decir la gente es que tú tienes que crear procesos no para las empresas una vez que tú has entendido cómo funciona algo no tú escribe esos pasos Y a partir de creas unos procesos esos procesos lo que hay que hacer luego es optimizarlos pero de lo que poca gente te habla Es que eso no es una solución completa porque el hecho de tener un proceso no quita el trabajo que requiere ese proceso no tienes que hacerlo igualmente entonces aquà es donde herramientas como make toman toda.
La importancia del mundo porque te permiten dar ese paso siguiente de ciertas partes de sus procesos empezar a automatizarlas para que todos esos procesos se puedan ejecutar de una forma mucho más rápido asà que eso básicamente me ha dado toda la experiencia que he tenido estos últimos años y lo último que quiero decir sobre mà pues que soy un amante de la simplicidad y el automatización vale porque eso ya las personas que me llevan viendo un tiempo ya saben que que mi lema es al final simplicidad en.
Todo complicarte la vida no sirve para nadie y Cuanto más simple sea todo mejor soy lo que se denomina un vago profesional porque un vago profesional porque un vago es una persona que intenta hacer lo mÃnimo posible para conseguir lo máximo posible No pues pues yo hago eso pero en el mundo profesional o sea mi idea es que todo sea lo más simple para que te tengas que esforzar lo mÃnimo para conseguir lo máximo eso es un vago profesional y bueno y ahora tenemos aquà a Francisco que es nuestro.
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Moderador hoy y que ese trabajador de make y que bueno presentas tú Francisco - ID Card Make
Súper gracias Rubén mi nombre Como dijo Rubén Francisco Francisco de Brito Yo estoy en chile y soy pana hermana ayer para la América Latina y España para la parte de socios de Mike básicamente cualquier duda consulta recuerden Como dijo Rubén pueden ocupar la sala de preguntas que vamos a estar atento Y yo estaré como moderando o apoyando Rubén.En este evento Asà que dale nomás Rubén sigue Perfecto Bueno Francisco es un crack vale ha hecho una introducción muy muy rápida pero pero es todo un crack y vamos a seguirle por las redes porque porque es una maravilla todo lo que cuenta vamos a pasar a Por qué make es importante para la superpoderes a notion Es cierto que que notion es una herramienta buenÃsima para la creación de herramientas vale Yo cuando la gente me pregunta que Qué es notion.
Normalmente le suelo decir que si tú te imaginas ahora que guarde y Excel han tenido un hijo Vale pues eso es notion no una opción te permite hacer o sea se ve de forma muy visual No que al final creas documentos creas tablas creas un montón de cosas que puedes unificar ahà no y crear tus propias herramientas que que te hacen ser por mucho más productivo te hacen ser eficaz Bueno te ayudan un montón tanto en tu dÃa a dÃa como en la empresa como en organizaciones como en todo vale se puede utilizar para una infinidad de cosas cuál es el problema que tiene que.
Tiene notion pues que ahora mismo no te permite automatizar ciertas acciones vale Y eso es algo que que para mà hace que sea un software incompleto vale No que sea malo sino que sea incompleto porque no es malo para nada es es la leche pero es incompleto entonces para eso make es ese pegamento No ese digamos que que se complemento que va a hacer que de repente nuestro notion se vitamine y puedas hacer cosas que bueno que lo llevan a otro nivel porque es que.
Es otro nivel completamente cuando Tú empiezas a utilizar notion y empiezas a pillar un nivel ya interesante no en el que empiezas a crear tus herramientas y tal te das cuenta de eso no de que te faltan cositas y de repente cuando descubres make y lo que te permite hacer es como que de repente se abre un universo entero de posibilidades y esto puede sonar muy tópico pero es que es verdad o sea se abre un universo entero porque de repente abres la puerta a conectar nation con cualquier cosa y automatizar un montón de acciones que te.
Permiten hacer cosas que son tremendas vale al final yo lo que o sea digamos que la función más fuerte que le veo es el hecho de que te permite dar funcionalidad o sea para mà no es donde tú gestionas la información vale donde creas las herramientas digamos que es donde vas a tener la parte visual vale Pero en makers dónde van a ocurrir las cosas es dónde vas a hacer que se creen funciones por detrás que hacen cositas que de repente le dan esa magia.
No que que le dan esa esa funcionalidad que antes no tenÃas entonces te voy a poner un ejemplo muy simple imagina un taller de coches vale un taller de coches pues al final con notion pues te crearÃas tus bases de datos de los clientes Pues los trabajos a realizar toda la gestión de los equipos pues Los mecánicos que tienes en el taller qué pasa que aquà te encontrarÃas con un problema y es que a lo mejor si tú haces ciertos trabajos pues te gustarÃa generar unas facturas mandarle.
Esas facturas a los clientes eso con notion ahora mismo no porque tú no puedes enviar un email desde notion por ejemplo vale o no puedes generar páginas que ya tengan unos datos pre asignados a partir de un trabajo que has hecho anteriormente Pues para eso es lo que lo que utilizamos make no make lo que te va a permitir en este ejemplo es pues crear facturas automáticamente mandárselas al cliente recibir por ejemplo la confirmación de pago de nuestra pasarela de pago para marcar ese trabajo como como pagado o sea vas a poder hacer un.
Montón de cosas vale un ejemplo más visual y más sencillo que yo estoy utilizando lo voy a enseñar Aquà muy rapidito que es este esto serÃa algo muy simple que yo tengo que es una integración de los recordatorios de Apple vale Yo he conectado aquà mi iPhone y entonces yo lo que hago es decirle a Siri Oye Siri Recuérdame que haga no sé qué Y entonces lo que va a hacer es que automáticamente cada vez que yo le digo eso va a ir a notion y dentro de una base de datos vale que yo tengo de una bandeja de entrada me va a guardar esos recordatorios de forma que.
Yo tomar notas en cualquier momento puedo acordarme de todo sin tener que abrir mi aplicación y tener que estar
Ahà metiendo lo que sea Vale pues esto es algo que de otra manera no se puede hacer y que make te abre las puertas para hacerlo o sea ya veis que es que es más sencillo que estoy imposible O sea no tiene más entonces Esto es lo toda esa potencia que es lo que te permite hacer no y ahora vamos a pasar pues a toda esta parte donde vamos a verlo ya un poco en en realidad no de cómo funciona Entonces.El primer ejemplo que vamos a hacer es cómo implementar identificadores autoincrementales vale que es esto de los identificadores autoincrementales tú tienes una base de datos vale muy simple una tabla Y entonces en esa tabla Tú lo que quieres es que cada registro que crees dentro de esa base de datos vale dentro de esa tabla tenga un identificador único que sea un número pues el primero va a ser el uno el segundo va a ser dos el tercero va a ser el 3 vale Y esto pues se tiene que crear de forma automática tú no tienes que ir a ponerle a cada uno el número que le.
Corresponde no esto se puede utilizar pues por ejemplo para crear serie dentro de nuestras bases de datos para hacer Pues por ejemplo en un sistema de facturación al final tú crear las facturas y creas pues este año Pues serÃa 23 pues 001 23 002 Vale pues para estos son los identificadores autoincrementales esto lo dicho notion Ahora mismo no se puede hacer por defecto sin tener que hacer 20.000 historias vale Y con make se puede hacer muy sencillito asà que lo que vamos a hacer lo primero es hacer este ejemplo.
Vale me he creado este workspace aquà en notion y lo que vamos a hacer es llevar a cabo este Asà que voy a crear una tabla y en esta tabla la vamos a llamar auto incrementales Vale qué vamos a poner Pues aquà le vamos a poner un nombre a esto que queramos crear vale Este registro y lo que le vamos a Añadir aquà es un campo de tipo número al que lo vamos a llamar ID vale que va a ser nuestro identificador este identificador es el que nosotros vamos ahora a colocar.
Pues 1 2 3 4 5 vale Esto es lo que vamos automáticamente a rellenar Por qué Porque si yo ahora creo nuevo registros como ves Esto me sale vacÃo no me está saliendo un identificador entonces con make lo que vamos a hacer ahora es rellenarlos de forma automática y Es más voy a poner aquà para que se nos ordene automáticamente por ese identificador para poderlo ver de una forma muy sencilla Cómo harÃamos esto con make pues es muy simple lo primero nos irÃamos a crear un nuevo escenario vale Y lo que.
Le dirÃamos es que queremos conectar notion vale queremos conectar esta base de datos de notion para poder trabajar con ella Esto es lo que se conoce vale el primer paso como un disparador es lo que va a hacer que la automatización se empiece a ejecutar Entonces lo primero que vamos a venir es Aquà vamos a Añadir notion Y entonces ahora ya nos va a dar aquà distintas opciones que podemos utilizar como disparador Cuál es la que nos interesa aquà de todas estas pues la que nos va a.
Interesar es esta esta lo que va a hacer es mirar cuando se crea o se actualiza un registro dentro de esa base de datos vale Y esta es la que nos interesa o sea cuando nosotros creemos un nuevo registro dentro de esta base de datos queremos hacer algo con él asà que lo que tenemos que seleccionar es esto vale ahora tenemos que seleccionar Cuál es la conexión que nosotros tenemos con notion como no tenemos está hecha porque he creado un nuevo espacio de trabajo lo que voy a hacer va a ser darle aquà a.
Donde pone add y ahora me va a decir qué tipo de conexión quiero esto realmente tiene dos tipos tienes la interna y tienes la pública la que nos interesa ahora mismo es la interna vale porque la pública serÃa cuando tú quieres hacer ya aplicaciones externas que quieres compartir con el mundo O sea que ya son cosas un poquito más complicadas en las cuales tienes que crear una una aplique tienes que crear una aplicación dentro de nation Bueno ya es un jaleo bastante interesante que que ahora no nos interesa entonces lo que vamos a hacer va a ser crear una interna.
A la que vamos a llamar webinar make vale Y aquà ya tenemos nuestro nuestro token de integración vale Cómo harÃamos esto pues esto lo que tenÃamos que hacer es venirnos a crear la aplicación para eso nos vendrÃamos aquà a la conexión settings and members nos vendrÃamos a las aplicaciones bueno De todas formas es que hay una forma más fácil de hacerla que es la pública que me he confundido que era la pública la interesante la privada era la que necesitaba el token con esta.
Directamente a esto lo que estaba buscando yo ahora con esta te deja automáticamente seleccionar workspace y ya no tienes que hacer todo esto vale esto es aquà seleccionas Y entonces aquà ya tú puedes seleccionar Cuáles son los permisos que tú le estás dando Vale entonces aquà te está diciendo que va a ver las páginas que está seleccionando que va a poder editar las páginas que tú estás seleccionando que va a poder crear contenido dentro de esas páginas y que va a poder ver los usuarios y los emails que hay dentro de ese espacio de trabajo vale le vamos a decir a seleccionar las páginas y voy a seleccionar el workspace.
Porque quiero que se compartan todas vale esto En el caso de que tú estés en una empresa lo que sea podrÃas seleccionar la que la que tú quieras para no seleccionar todas vale pero yo voy a seleccionar todo porque me interesa que se dé acceso automáticamente a todo le dé acceso vale Esta es la interesante porque si no ya habéis visto que aquà nos pedÃa un token que es lo que tendrÃamos que generar la aplicación y todo eso que eso ya es un poco más engorro entonces Esta es la pública la que nos interesa ahora lo que tenemos que decirle cómo queremos que se.
Mire pues por el tiempo de creación vale esto es porque hay dos Campos internos dentro de las bases de datos de notion que lo que va a guardar es el tiempo cuando tú estás creando un registro nuevo dentro de una tabla y otro de cuando lo estás haciendo una edición Vale entonces vamos a mirar cuando se crea uno nuevo y ahora lo que tenemos que hacer es Buscar la base de datos donde nosotros vamos a trabajar entonces nos pide el identificador de la base de datos make lo que nos permite es darle este botón de Search vale para que nosotros no tengamos que meter una idea.
Raro que tenemos que buscar por ahà es darle este botón de Search y Buscar por el nombre que nosotros queremos meterle a este de esta base de datos que en este caso serÃa Auto incrementales Entonces si nosotros le damos aquà a Ok lo que va a hacer es buscarnos esta base de datos y automáticamente nos va a Añadir el nombre en el caso de que hubiera varias posibilidades nos saldrá una ventanita para dejarnos seleccionar cuál queremos vale pero aquà como solo hay una que se llama auto incrementales pues automáticamente me añade el ID esto.
Es el lÃmite de resultados que te va a devolver en cada ciclo de ejecución vale esto es importante que lo tengáis en cuenta esto a lo mejor te estás dando muy complicado pero en el fondo ya veréis que es muy sencillito una vez no hagáis un par de veces esto lo que va a hacer es que cada vez que se ejecute la automatización va a traer su número de registros Vale entonces aquà es muy importante en make que vosotros cuidéis esos tiempos de ejecución quiere decir porque el mayor problema de médica a la hora del precio Es que te deja utilizar ciertas acciones.
En el tiempo vale o sea cuando digamos que más veces ejecutas una automatización más de estas ejecuciones y claramente pues te sale más caro Entonces es importante para que no estés gastando ejecuciones que a lo mejor no te interesa gastar ahora mismo es que tú tengas mucho cuidado Vale que utilices siempre estos tiempos de cada vez que se va a ejecutar y que claramente que establezcas unos lÃmites en los que no vayas a tener que que ejecutar esos.
Ciclos de forma tan repetida para que puedas administrar mejor esas ejecuciones y que puedas hacer todo lo posible con ese número de ejecuciones que te permite la cuenta de make Vale entonces yo normalmente lo suelo poner a 10 aquà depende un poco tendrás que ir jugando pues más menos dependiendo de Cuál es la automatización que quieres hacer vale ahora esto lo que te va a decir es cuando vas a empezar esto es en el caso de que tú ya tengas datos dentro de esta tabla si quieres que empiece a partir de.
Los datos que vas a empezar a crear ahora o quieres que empiece desde una fecha que le has dado O quieres que empiece de con todos los datos que hay en la tabla ya o si quieres escoger manualmente los vamos a decirle que escoja a partir de ahora vale o sea que esto empieza a funcionar a partir de lo que vamos a traer a crear ahora vale esto lo dicho si es la primera vez que lo veis os ha podido parecer un lÃo pero es que no os preocupéis porque son cuatro datos que tenéis que meter que es que luego los Vais a meter siempre igual esto no va a cambiar Vale entonces esto.
Ya qué está haciendo ahora cada vez que yo creo un nuevo registro aquà vale automáticamente me va a venir aquà y me lo va a mostrar vale vamos a hacer la prueba si yo creo un nuevo registro aquà y yo le doy a ejecutar lo que vamos a ver es que me va a decir aquà que ha habido una ejecución Vale ahora no me ha traÃdo esos datos voy a volverlo a correr a ver no me lo ha traÃdo porque no me lo ha traÃdo este dato a ver ahora Vale y aquà me está trayendo los datos de todo esto que yo Acabo de crear Vale.
Entonces aquà me saldrÃa en property valius todos los datos de esto claramente como he creado un dato vacÃo Pues ahora mismo no me está trayendo Nada nuevo vale me está diciendo que está vacÃo y que no hay nada pero si aquà estuviéramos metiendo datos dentro de estos Campos aquà me estarÃa apareciendo todos esos datos que luego podrÃa utilizar vale esto lo vamos a eliminar ahora porque no nos interesa tenerlo aquà y lo que vamos a hacer ahora es decirle que no rellene este identificador con un número para eso vamos a utilizar una función que nos permite hacer.
Esta parte de aquà que se llama Tools vale que se llama increment función esto lo que va a hacer es crearnos ese auto incremental para que nosotros no tengamos que hacer ninguna lógica detrás o sea esto nos da Ya esa función que nosotros queremos hacer de crear incrementales automáticamente Entonces le damos aquà y entonces esto lo que nos va a permitir es decirle si queremos que estos rst cada vez que que hay un ciclo de ejecución cada vez que se ejecuta el.
Escenario o queremos que nunca se resetee que es lo que nos interesa ahora porque queremos que siempre nos vaya guardando el siguiente número Vale entonces le añadirÃamos aquà el Never y ahora ya lo que tendrÃamos que hacer es Añadir otra vez notion porque ahora lo que queremos pillar es ese registro que hemos creado nuevo y cambiarle el dato de ID vale ese campo para añadirle el número que nos viene desde aquà desde.
Este incremental Vale entonces como hacemos eso pues añadimos notion y le vamos a decir que lo que vamos a hacer es editar vale actualizar un item de la base de datos vale le pulsamos Y entonces ahora nos va a decir cuál es el ID de la base de datos Pues aquà nosotros vamos a buscar vamos a ponerle otra vez el auto incrementales nos aparece aquà ya el identificador y ya aquà nos aparece que Cuál es el id.
Vale Cuál es el ID de la página que vamos a editar pues ese ya nos viene donde nos viene aquà en el Trigger vale en el disparador porque en el disparador cuando Nosotros hemos creado un nuevo elemento automáticamente nos ha venido ese elemento aquà entonces aquà como tenemos todos los datos de ese elemento aquà Tenemos uno que se llamaba datase item ID Vale entonces este Data veis hay tema ID es este de aquà vale le pulsamos y ya automáticamente nos traerá de cada una de las páginas ese ID ahà vale lo va a meter ahà directamente es.
Identificador Y ahora qué es lo que vamos a hacer pues meter en el campo de idea vale Este de aquà le vamos a meter este de aquà del Tools vale que vemos que es este de aquà y que este es el que nos viene que como se puede ver es un número que es el incremental que nos está viniendo de ahà le pulsamos ahà y le damos a Ok Vale qué pasa que nosotros queremos hacer siempre vale aquà hay que tener en cuenta una cosa Esto es una buena práctica que deberÃais hacer y que os la recomiendo siempre Y.
Es que esto no Simplemente lo corráis sin más vale porque esto sà que os va a permitir tener aquà todos los datos sin ningún problema pero algo que yo creo que es útil siempre es comprobar que no existe un dato ya dentro de ese campo vale esto es porque Puede ocurrir cualquier problema Cualquier cosa o sea la tecnologÃa Yo como como técnico sé que puede fallar y entonces para mà siempre creo que una buena práctica es asegurarte de que todo está en el sitio correcto vale Cómo se.
HarÃa eso pues lo que vamos a hacer es Añadir una condicional vale que es una condicional pues que lo que va a hacer es que se va a ejecutar en el caso de que ocurra algo que tú quieres que ocurra qué es lo que vamos a hacer en este caso pues Añadir aquà vale si pulsamos aquà le podemos Añadir un filtro y entonces lo que le vamos a decir es que esta condición va a ser que aquà en property value vale o sea en el valor de la propiedad el ID le vamos a poner que no exista vale o sea que el ID.
No tenga nada de esa manera siempre te vas a evitar el caso en el que por cualquier razón de repente yo que se pueda pasar cualquier cosa Y de repente te sobreescriba un ID que ya existÃa vale no tiene por qué pasar pero es una buena práctica que hagáis este tipo de cosas Entonces ya directamente si nosotros ahora creamos aquà por ejemplo tres nuevos elementos y le damos a correr lo que nos va a hacer es rellenarnos estos elementos con sus identificadores si nosotros creamos.
Ahora otros dos elementos nuevos y le damos a correr automáticamente nos los va a rellenar con sus identificadores vale con esto ya vemos que nuestro automatización está funcionando correctamente y lo único que habrÃa que hacer es darle aquà donde pones keduling le darÃamos A On vale que esto lo que va a hacer es que va a ejecutar vale lo que va a hacer es digamos que hacer que se ejecute cada x tiempo vale Y aquà tú le puedes seleccionar Cada cuánto quieres que compruebe si se han creado nuevos elementos y Añadir esos identificadores.
Vale esto no va a ser automático en el momento en el que lo crees Se va a correr cada x tiempo entonces le puedes decir pues una vez al dÃa le puedes decir por ejemplo cada x minutos o sea tú ya aquà decides qué es lo que quieres hacer vale esto ya puedes trastear con ello y ya verás que te permite distintas opciones para decirle exactamente Cada cuánto quieres que haga estas comprobaciones y que añade estos incrementales Aquà es donde digo que tenéis que tener cuidado Vale con con el tema de los ciclos de ejecución de que.
