Excel Dashboard for Schools com alteração dinâmica de imagens de alunos Tutorial completo +locução Office

Excel Dashboard for Schools com alteração dinâmica de imagens de alunos Tutorial completo +locução Office Bem-vindo a outros níveis Hoje você aprenderá Como criar um painel para escolas com fotos de estudantes mudando dinamicamente Usando o Microsoft Excel sem códigos VBA então vamos começar Bem-vindo a outros níveis Estes são os códigos de cor e tipos de fontes.

Usado no design Você pode obter todos os nossos modelos totalmente personalizáveis Ao visitar o site www.other-levels.com. Esta pasta de trabalho do Excel contendo quatro partes principais Primeiro uma folha para o banco de dados a segunda folha que contém todas as tabelas pivô que estão conectados a Os valores e gráficos do painel terceiro folha que contém Tudo o que precisamos para implementar um trocador de imagem dinâmica.

Finalmente o resto dos painéis e nós só implementaremos três deles Painel principal e eventos e professores Vamos começar a criar o painel principal Para o painel, não queremos a grade e cabeçalho Este design contém dois fundos e nós implementaremos o primeiro histórico insira uma forma retangular Cores e dimensões.

São sempre mostrados em todos os nossos vídeos Selecione todas as células e altere a cor para a luz roxa para o segundo fundo primeiro precisamos inserir uma forma de retângulo de canto do mesmo lado Pressione Control Plus C Arraste a forma para a direita Agora vamos criar o design dos botões para o menu lateral Para criá-lo, usaremos o PowerPoint para usar a ferramenta Fragment.

Insira a forma da placa ao lado do mesmo retângulo de canto do lado Em seguida, cubra metade da forma de placa usando um retângulo Agora vamos usar a ferramenta de fragmento para dividir a forma agrupar-os juntos excelente Inserir caixas de texto contém os títulos do painel e seu logotipo da escola no topo.

Para todos os valores e gráficos, queremos ter um fundo branco então é fácil de ler primeiro em primeiro lugar vamos inserir um retângulo Para o título principal do painel e para os principais valores Precisamos de dois retângulos que são arredondados nos mesmos ângulos laterais Copie a forma com controle mais C Em seguida, arraste para a direita.

Excel Dashboard for Schools com alteração dinâmica de imagens de alunos Tutorial completo +locução

Próximo Inserir retângulos arredondados e equidistantes brancos para todos os valores e gráficos Insira uma caixa de texto para o título Em seguida, insira os ícones da biblioteca do ícone do Excel.

Agora vamos colocar todos os títulos para cada parte Verifique nossos códigos de cores e o tamanho da fonte e espessura É hora de inserir mesas pivô Escolha banco de dados e clique em Inserir pivottable optar por colocar a mesa de pivô Na planilha existente, que será a folha de mesa artificial Para saber mais sobre tabelas pivô Por favor, assista a lista de reprodução mostrada acima.

Nós não queremos repetir os passos anteriores Para inserir a tabela de pivô você pode simplesmente selecionar toda a tabela do pivô Em seguida, copie-o e cole-o em outro lugar Selecione os valores desejados Queremos a soma dos professores e alunos dos pais Para conectar a caixa de texto com seu valor correto Na tabela pivô digite a barra de fórmula igual sinal Em seguida, selecione a célula correta na folha de tabela de pivô.

O fundo precisa de uma foto que adiciona mais beleza então inclua a imagem que você prefere da biblioteca do Excel ou uma imagem real da sua escola.

Enviá-lo para o fundo do menu à esquerda e então vamos fazer as cores do menu gradiente para a cor no topo terá 100% da transparência e na parte inferior da imagem tem uma transparência de dezesseis por cento Então colhe a imagem mas use a forma de retângulo arredondada para cortar para que as bordas da imagem correspondam com as bordas do menu Agora vamos inserir um gráfico de colunas que mostra o número de alunos Em cada nível educacional.

Excluir todos os elementos do gráfico e mantenha apenas o AUX vertical Para alterar a forma das colunas Vamos inserir uma forma de caixa 3D e especificar uma cor para cada estágio educacional Tudo o que você precisa fazer é copiar a forma e depois escolha a coluna e cole-a.

    O começo das colunas do fundo não parece legal Então vamos cobri-los usando um retângulo branco

    Vamos mostrar o valor e nome do palco de educação de cada coluna no gráfico, mas para o lado esquerdo tão verde quanto a escola primária Amarelo para a escola primária e violeta será a pré-escola o número total de estudante vai mostrar abaixo de cada nome de fase de educação.

    Excelente nós somos feitos aqui.

    Vamos passar para a parte da atividade e eventos Vamos começar criando um botão Exibir todos os Vamos adicionar um hiperlink a isso mais tarde Para nos mudar para o painel de eventos Ao clicar nele Vamos criar uma mesa de pivô contendo apenas os nomes de eventos e atividades Nós só precisamos mostrar quatro eventos Porque queremos mostrar apenas uma parte da amostra de todos os eventos Nem todos os eventos.

    Portanto, vamos conectar as caixas de texto às células e não diretamente para a dinâmica Para evitar erros Para garantir espaços entre caixas de texto Use o recurso de distribuição verticalmente separe-os usando linhas horizontais Em seguida, use também o recurso de distribuição verticalmente Como explicamos mais cedo que o botão Exibir todos os moverá para o relatório de eventos Então agora vamos começar a copiar o design de layout atual.

    Nesta folha para outro Clique com o botão direito do mouse e escolha Mover ou Copiar Verifique se crie uma cópia Alterar o nome da nova guia da folha Agora vamos apagar cada parte que não precisamos e mantenha apenas as partes que precisamos como você pode ver Eu estou agora mesclando os retângulos brancos juntos Em vez de inserir um grande retângulo.

    Para se certificar de 100% que as bordas e dimensões do fundo são uniformes com o painel principal arraste-o para baixo e mude a cor da fonte Vamos adicionar um hiperlink ao painel de modo que nos dirige para o painel principal Quando clicamos nele Com a mudança de ponto importante.

    Digite A1 no tipo no campo de referência de célula Para garantir que o relatório seja mostrado Ao passar para isso em uma posição correta e totalmente clara Insira o relatório em caixas de texto De acordo com o tamanho dos seus dados Com isso terminamos este relatório Agora vamos adicionar a folha de professores e é melhor fazer uma cópia do evento.

    Para começar a adicionar fotos para professores Vamos usar qualquer fotos da biblioteca do Excel Para aprender como modificar imagens e aparece-os criativamente colhe o rosto o máximo possível e insira uma forma circular como pano de fundo para a imagem Se suas imagens tiverem um plano de fundo Então, por favor, remova-o Usando o recurso de remoção de fundo no Excel e aprender mais sobre a remoção de fundo.

    Por favor, verifique o vídeo acima Em seguida, insira uma forma de donut Para cobrir as fronteiras do círculo e da imagem Faça os nomes dos professores em fonte em negrito e o cargo em fino.

    Em seguida, adicione os dados que você deseja mostrar para cada professor Agora vamos nos passar para o slicer e cronograma

    Selecione qualquer tabela pivô e insira uma linha do tempo Escolha um design preferido para você e Você pode aprender como modificar a linha do tempo e a tabela do pivô Ao assistir ao vídeo acima Escolha o filtro do mês Em seguida, esconda todas as opções da linha do tempo Nós não queremos mostrar o ano Então vamos cobri-lo com um retângulo branco.

    Para a sua informação A versão disponível para venda em nosso site foi substituído o horizonte do dia por um slicer de um ano De Slicer Configurações Escolha Ocultar Itens sem dados Então esconda o cabeçalho do controle deslizante.

    Agora é hora de criar fórmulas que nos permitem mudar as fotos dos alunos De acordo com a escolha do mês e ano dos fatiadores Prefiro criar uma folha separada Para implementar e vamos chamá-lo de imagens dinâmicas #VALUE! Nós vamos ampliar as fotos dos alunos para aparecer-los em alta qualidade no painel e ser capaz de controlar essas imagens grandes Temos que diminuir o zoom da página por sessenta por cento Então precisamos criar uma mesa Com três colunas importantes.

    Vamos dar uma olhada por algo primeiro Você pode ver no banco de dados que substituímos os espaços Nos nomes dos alunos com o sinal de sublinhado vamos explicar por que logo primeiro Os nomes dos alunos no formulário de nomes atuais em uma tabela de banco de dados que contém um sinal de sublinhado Em segundo lugar uma coluna para os nomes dos mesmos alunos na coluna A Mas sem o sinal de sublinhado Porque não é um profissional Para aparecer os nomes com sublinhado no painel.

    Uma terceira coluna para as fotos dos alunos insira as fotos e colhe-a Usando a forma retangular arredondada Agora insira uma circular branca como Aberground para a foto.

    Então vamos criar um quadro de fotos usando uma forma de donut selecione tudo e alinhar para o meio e no centro Definir uma cor cinza escura para o quadro Repita os passos anteriores Para todas as imagens restantes Agora pressione clique com o botão direito e salve como imagem.

    Então re-insira a foto Enquanto certificando-se que todas as imagens estão dentro do centro da célula Copie o nome do aluno e colocá-lo como o nome da célula contendo sua foto Na caixa de campo Nome do celular No canto superior esquerdo da tela Como você vê que o nome celular atual é C2 Cole o nome do aluno e pressione a entrada é por isso que adicionamos sinal de sublinhado Porque você não pode digitar textos que contenham espaços nos nomes de células mudar os nomes de todas as células.

    Agora estamos preparando O lugar onde os nomes e fotos dos principais alunos será exibido no painel Faça o pequeno retângulo arredondado uma cor mais clara do que o grande.

    Em seguida, precisamos criar uma tabela que mostrará os resultados corretos finais Para os três principais alunos Vamos voltar para a folha de mesa de pivô e começar Primeiro, precisamos de uma mesa de pivô que esteja mostrando o ano.

    Que foram selecionados do slicer e outro mostrando o mês então vamos criar uma mesa contendo a coluna de classificação de alunos Do primeiro a terceiro lugar A segunda coluna contém uma fórmula que combina as escolhas dos dois fatiadores e o ranking atual na coluna de classificação e a fórmula como concatenate Selecione o mês Então a classificação e o ano Feche o suporte e pressione ENTER.

    Eu vou explicar para você o que este passo significa Se olharmos para o banco de dados, encontraremos na parte relacionada aos principais alunos contém o posto de estudante então o Finder do aluno, em seguida, seu nome então sua porcentagem Agora todos os meses do ano Nós temos três alunos recebem primeiros lugares de janeiro de fevereiro de março e assim por diante e encontrar os nomes dos alunos Escolhendo o ano e o mês dos fatiantes.

    Nós combinamos o mês e classificação e ano então temos um nome que é o mesmo que um código que não pode ser repetido na coluna do Finder do Aluno Portanto, na última coluna aqui Para encontrar o nome do aluno Vamos usar a fórmula VLOOKUP com o nome do código Para encontrar isso Para garantir que os nomes estejam corretos Vamos rever este exemplo 2021 de abril foi escolhido dos fatiadores.

    O nome aparente é Rovan em primeiro lugar então ronnie em segundo lugar e finalmente Adam em terceiro lugar então a ideia é 100% bem sucedida Agora vamos vincular as células na coluna Nomes Para as células corretas na folha de mesa de pivô Nesta coluna, vamos converter o nome do aluno para a forma correta para mostrar no painel.

    Considerar a porcentagem do aluno Usaremos a fórmula VLOOKUP com o nome do código no banco de dados Para encontrar a porcentagem correta Agora copie a imagem e colocá-lo no painel esta imagem será para o aluno que em primeiro lugar Abra o menu Name Manager Ao pressionar Ctrl e F1, adicione um nome para o intervalo de dados Por exemplo, nomeá-lo primeiro Então, refere-se ao campo, escreva esta fórmula Indireto, em seguida, selecione a célula que contém o nome do aluno em primeiro lugar.

    Selecione a foto do aluno e o tipo na barra de fórmulas é igual a primeiro e pressione ENTER Agora a imagem funcionando dinamicamente Depende da sua seleção de fatiantes Faça os mesmos passos anteriores para o segundo e terceiro lugares vincule cada caixa de texto à célula correta nomes e porcentagens.

    Ocultar guias da folha Agora vamos proteger o painel Pressione CTRL a para selecionar todos os objetos e formas.

    Em seguida, pressione CTRL 1 para abrir o menu Opções de forma Selecione o bloqueio, exceto os fatiantes deve ser desbloqueado vá para proteger a folha desmarque todas as opções exceto selecionar Células de desbloqueio e use o relatório da tabela do Pivot, em seguida, defina a senha.

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